Descripción de la oferta
1.Organizar y coordinar reuniones, citas y viajes.
2.Redactar informes, memos, correos electrónicos y otros documentos necesarios.
3.Filtrar y responder llamadas telefónicas yo correos electrónicos, y actuar como enlace entre el gerente y otros clientes internos yo externos.
4.Recopilar, monitorear, analizar y asegurar información relevante para la toma de decisiones estratégicas.
5.Realizar la planificación y ejecución de proyectos específicos, asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
6.Gestionar la entrada y salida de correspondencia y documentos importantes.
7.Centralizar la información del presupuesto, conciliaciones, comités de compras, HeadCount del proceso y control de facturas, garantizando la correcta ejecución del presupuesto aprobado para el área.
8.Facilitar la cohesión y colaboración entre distintos equipos.
9.Asegurar la toma de actas y seguimientos de reuniones.
10.Supervisar y gestionar tareas y proyectos a través de la plataforma Jira.
11.Supervisar y asegurar que el equipo comercial cuente con los implementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.
12.Planificar y gestionar los espacios de seguimiento con el equipo y los procesos pertinentes.
13.Gestionar y apoyar vacaciones, trabajo desde casa, permisos, horas extras y otros asuntos administrativos del equipo.
14.Administrar y mantener la documentación del proceso actualizada y alineada con los requerimientos establecidos
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